ჰელიოს შიფფინგ აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრატორი / სოციალური მედიის მენეჯერის პოზიციაზე. (ეკიპაჟის ოპერატორის მხარდაჭერით)

ადგილმდებარეობა: ხელვაჩაური, საქართველო — ოფისი

ძირითადი მოვალეობები:

• ოფისის ყოველდღიური ადმინისტრაციული საქმიანობის მართვა და საოფისე პროცესების შეუფერხებელი ფუნქციონირების უზრუნველყოფა;
• შემომავალი ზარების, ელ. ფოსტის, ვიზიტორებისა და კომპანიის კორესპონდენციის კოორდინაცია;
• კომპანიის დოკუმენტების, ანგარიშებისა და შიდა ჩანაწერების მომზადება და წარმოება;
• კომპანიის სოციალური მედიის ანგარიშების მართვა (LinkedIn, Facebook, Instagram და სხვ.);
• პროფესიული კონტენტის, ვაკანსიებისა და კომპანიის სიახლეების მომზადება და გამოქვეყნება;
• ბრენდთან დაკავშირებული მასალების კოორდინაცია და კომპანიის მარკეტინგული საქმიანობის მხარდაჭერა;
• რეკრუტინგის მონაცემთა ბაზების წარმოება და კანდიდატებთან კომუნიკაციის ხელშეწყობა;
• საჭიროების შემთხვევაში, ეკიპაჟის მენეჯერების მხარდაჭერა ადმინისტრაციულ და საკრუინგო საკითხებში;
• საჭიროების შემთხვევაში, მეზღვაურთა დოკუმენტების, სერტიფიკატების, კონტრაქტებისა და სამოგზაურო საკითხების მომზადებაში დახმარება;
• საჭიროების შემთხვევაში, ეკიპაჟის მონაცემების საკრუინგო სისტემაში განახლება და დოკუმენტაციის სიზუსტის უზრუნველყოფა;
• მენეჯმენტის მიერ განსაზღვრული სხვა ადმინისტრაციული და საოპერაციო დავალებების შესრულება.