09 ივლ - 08 აგვ
Operations Manager
თბილისი
ბათუმი

ინფორმაცია ვაკანტური პოზიციის შესახებ:

  • სპეციალობა / სპეციალიზაცია: ადმინისტრაცია / ბიზნესის მართვა პროექტების კოორდინირება, კოორდინირება, საოპერაციო პროცესების მართვა, ხარისხის კონტროლი, საოპერაციო მენეჯმენტი, პროექტების მართვა, სერვისის მენეჯმენტი, ბიზნესის მართვა ინფორმაციული ტექნოლოგიები კომუნიკაცია, სკრამი, IT მენეჯმენტი, პროდუქტის მენეჯმენტი, IT მხარდაჭერა
  • ინდუსტრია / სფერო: პროგრამული უზრუნველყოფა და IT სერვისები პროგრამული უზრუნველყოფა, საინფორმაციო ტექნოლოგიები და სერვისები კორპორატიული სერვისები აღმასრულებელი სამსახური, მენეჯმენტის კონსალტინგი
  • გამოცდილების დონე / რგოლი: საშუალო რგოლი
  • განაკვეთი: სრული განაკვეთი
  • დასაქმების ფორმა: ღია კონტრაქტი
  • სამუშაოს ადგილმდებარეობა: სამუშაო სახლიდან
  • ანაზღაურება:
    ფიქსირებული 1800 - 2100
    (+ ბონუსი 1800 - 2100 )

დამსაქმებლის მოთხოვნები:

  • გამოცდილება აუცილებელია:
  • სპეციალობა / სპეციალიზაცია(სასურველი):
    ადმინისტრაცია / ბიზნესის მართვა პროექტების კოორდინირება, კოორდინირება, საოპერაციო პროცესების მართვა, ხარისხის კონტროლი, საოპერაციო მენეჯმენტი, პროექტების მართვა, სერვისის მენეჯმენტი, ბიზნესის მართვა
    ინფორმაციული ტექნოლოგიები კომუნიკაცია, სკრამი, IT მენეჯმენტი, პროდუქტის მენეჯმენტი, IT მხარდაჭერა
  • ინდუსტრია / სფერო(სასურველი):
    პროგრამული უზრუნველყოფა და IT სერვისები პროგრამული უზრუნველყოფა, საინფორმაციო ტექნოლოგიები და სერვისები
    კორპორატიული სერვისები აღმასრულებელი სამსახური, მენეჯმენტის კონსალტინგი
  • გამოცდილების დონე / რგოლი: საშუალო რგოლი
  • მინიმალური განათლების დონე: საშუალო განათლება, ბაკალავრი, მაგისტრი, პროფესიული კოლეჯი
  • ენები: ინგლისური,რუსული
Shushgram is pleased to announce a vacancy for the position of Operations Manager

Location: Batumi or Tbilisi, Georgia (Remote for 6-12 months, later in the office)
Employment Type: Full-time
Working Hours: Monday–Friday (aligned with European business hours)
Start Date: ASAP

Salary: GEL 1,800–2,100 net per month, depending on experience and qualifications. Performance and salary will be reviewed after the successful completion of the probation period.

English & Russian both fluent (spoken and written) – Required

We are an international technology company building several software products across different industries.

Our projects include:
  • Identity Verification (KYC & Age Verification)
  • Payment Technology (FinTech & Payment Infrastructure)
  • SaaS Platforms
  • Online Marketplaces
  • Creator Economy
  • High-risk and regulated online businesses

Our team works internationally with software developers, compliance specialists, lawyers, accountants, payment providers, and external business partners.

As our business continues to grow, we are looking for an Operations Manager who will work closely with the founder to bring structure, coordination, and accountability across multiple projects.

About Us
We are an international technology company building several software products across different industries.

Our projects include:
  • Identity Verification (KYC & Age Verification)
  • Payment Technology (FinTech & Payment Infrastructure)
  • SaaS Platforms
  • Online Marketplaces
  • Creator Economy
  • High-risk and regulated online businesses

Our team works internationally with software developers, compliance specialists, lawyers, accountants, payment providers, and external business partners.

As our business continues to grow, we are looking for an Operations Manager who will work closely with the founder to bring structure, coordination, and accountability across multiple projects.

About the Role
You will become the operational hub of the business, ensuring that projects move forward, people stay aligned, deadlines are met, and nothing important falls through the cracks.

You will coordinate internal teams and external partners while helping the founder organize priorities across multiple technology projects.

If you enjoy solving problems, creating structure, improving processes, and working in a fast-moving startup environment, this role is for you.

Key Responsibilities:
Project Coordination
  • Coordinate multiple projects simultaneously
  • Track priorities, milestones, deadlines, and deliverables
  • Maintain project boards and documentation
  • Prepare weekly project status reports
  • Identify risks, blockers, and propose solutions
  • Ensure projects continue moving forward on schedule

Team Coordination
  • Coordinate developers, project managers, support specialists, consultants, and external partners
  • Follow up on outstanding tasks and commitments
  • Schedule meetings when required
  • Keep meeting notes and documentation organized
  • Ensure accountability across the team

Founder Support
  • Work directly with the founder on operational priorities
  • Help organize projects, meetings, and action items
  • Prepare summaries and recommendations
  • Track follow-ups and ensure important tasks are completed
  • Help reduce operational workload by keeping projects organized

Operations & Administration
  • Coordinate external suppliers and service providers
  • Communicate with payment providers and other business partners
  • Assist with onboarding processes and business documentation
  • Maintain internal operational records. Support process improvements across the business

Required Skills & Experience
  • Previous experience in Operations, Project Management, Startup Operations, Executive Assistant, Founder Associate, or a similar coordination role
  • Excellent organizational and time management skills
  • Ability to manage multiple projects simultaneously
  • Strong attention to detail
  • Ability to work independently and take ownership
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Comfortable following up with people and ensuring tasks are completed
  • Experience using project management tools (Jira, Trello, Asana, or similar)
  • Comfortable working with international remote teams

Language Requirements
  • English – Fluent (spoken and written) – Required
  • Russian – Fluent (spoken and written) – Required
  • Both languages are essential, as you will communicate daily with international partners, founders, suppliers, developers, and service providers.

Nice to Have
  • Experience in FinTech, Payments, SaaS, Marketplaces, or Technology startups
  • Experience working with compliance or KYC-related projects
  • Familiarity with Agile, Scrum, or Kanban
  • Experience supporting founders or startup leadership
  • Experience working with international teams

What Success Looks Like
  • Within your first 60 days:
  • Projects are organized and actively managed
  • Weekly reporting is established
  • Team members are accountable for deliverables
  • Documentation is structured and up to date
  • External partners are coordinated efficiently
  • Important follow-ups are completed on time
  • The founder has greater visibility across all active projects
  • Operational processes become more efficient and scalable

Why Join Us?
  • This role offers a unique opportunity to work directly with the founder of a growing international technology business.
  • You will gain practical experience across:
  • Software Development
  • Product Management
  • FinTech & Payments
  • Identity Verification (KYC)
  • Marketplaces
  • Startup Operations
  • International Business Development

You will be involved in real business decisions, work on multiple innovative products, and play a key role in helping the company scale internationally.

How to Apply
  • Please apply through application system and include:
  • Your CV (in English)
  • Your LinkedIn profile

A short cover letter (5–10 sentences) explaining:
  • Why you're interested in this role.
  • A project or initiative you coordinated.
  • What you believe makes an excellent Operations Manager.

Interested candidates, please click the "Apply (On another website)" button.
ადმინისტრაცია / ბიზნესის მართვა
პროექტების კოორდინირება,
კოორდინირება,
საოპერაციო პროცესების მართვა,
ხარისხის კონტროლი,
საოპერაციო მენეჯმენტი,
პროექტების მართვა,
სერვისის მენეჯმენტი,
ბიზნესის მართვა
ინფორმაციული ტექნოლოგიები
კომუნიკაცია,
სკრამი,
IT მენეჯმენტი,
პროდუქტის მენეჯმენტი,
IT მხარდაჭერა
ნახვები
უნიკალური ნახვები
გაგზავნილი CV-ები 0