კომპანია აცხადებს ვაკანსიას პირადი ასისტენტის პოზიციაზე ბიზნესმენისთვის (დისტანციური) / Vacancy: Private Assistant for a Businessman (Remote)

ბიზნესმენი ეძებს სანდო და ორგანიზებულ პირად ასისტენტს, რომელიც დაეხმარება ყოველდღიური საქმეებისა და პერსონალური კოორდინაციის წარმართვაში. პოზიცია სრულად დისტანციურია.

პოზიცია: პირადი ასისტენტი
ადგილმდებარეობა: დისტანციური
ენები: ინგლისური, რუსული

სამუშაოს აღწერა
ვეძებთ ადამიანს, ვინც გამართულად დაამუშავებს ყველა საჭირო დეტალს: მგზავრობას, განრიგს, ჯავშნებსა და ამოცანების მუდმივ ნაკადს, რომელთა თვალყურის დევნება და დროულად შესრულებაა საჭირო. ეს არის მრავალფეროვანი როლი, სადაც სიზუსტე, სისწრაფე და სანდოობა მთავარია.

ძირითადი მოვალეობები

• ავიაბილეთების, ბილეთებისა და ტრანსპორტის დაჯავშნა ქვეყნის შიგნით და საზღვარგარეთ, სწრაფად და საიმედოდ;
• სასტუმროების, ტრანსფერებისა და სხვა სამგზავრო ლოგისტიკის სრულად მოწყობა;
• ჯავშნების გაკეთება (რესტორნები, ობიექტები, სერვისები) ადგილობრივად და საზღვარგარეთ;
• კალენდრის მართვა: შეხვედრების დაგეგმვა, შეხსენებების დაყენება, გადაფარვების თავიდან აცილება სხვადასხვა დროის სარტყლის გათვალისწინებით;
• მიმდინარე ამოცანების, ვადებისა და გასაკეთებელი საქმეების თვალყურის დევნა;
• ამოცანებზე, ჯავშნებსა და განრიგზე რეგულარული ანგარიშებისა და სტატუსის განახლებების მომზადება;
• მიმოწერის წარმოება და მესამე მხარეებთან კოორდინაცია;
• გეგმების ცვლილებისას სწრაფი ადაპტაცია და პრობლემების ოპერატიულად გადაჭრა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

• ანალოგიურ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
• შესანიშნავი ორგანიზაციული უნარები და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• სწრაფი აზროვნება და დროის ზეწოლის ქვეშ გადაწყვეტილების მიღების უნარი;
• დამოუკიდებლად, მინიმალური ზედამხედველობით მუშაობის უნარი;
• კალენდრის ხელსაწყოების, საჯავშნო პლატფორმებისა და ონლაინ კვლევის თავისუფლად გამოყენება;
• სტაბილური ინტერნეტი და შეთანხმებულ საათებში დროულად რეაგირების შესაძლებლობა.

ენების ცოდნა

• ინგლისური (მაღალი დონე, წერითი და ზეპირი);
• რუსული (მაღალი დონე, წერითი და ზეპირი);
• ქართული (ჩაითვლება უპირატესობად).

პიროვნული თვისებები

• სანდოობა და დისკრეტულობა, კონფიდენციალური ინფორმაციის სათანადოდ მართვის უნარი;
• პროაქტიულობა და ინიციატივა;
• კომუნიკაციის მაღალი უნარი;
• დატვირთულ რეჟიმში მუშაობისა და დროის სწორად მართვის უნარი.

დამატებითი პირობები

• სრულად დისტანციური სამუშაო, მოქნილი გრაფიკი;
• გამოცდილების შესაბამისი კონკურენტული ანაზღაურება;
• დინამიური როლი მრავალფეროვანი საქმეებითა და პასუხისმგებლობით.

კონტაქტი
დაინტერესებულ პირებს გთხოვთ გამოაგზავნოთ რეზიუმე (CV) ელექტრონულ მისამართზე: mariamnafetvaridze05@gmail.com. წერილის თემის გრაფაში (subject) მიუთითეთ „პირადი ასისტენტი". გთხოვთ, მიუთითოთ თქვენი ენების დონე და ხელმისაწვდომი საათები.