Next
Today - 11 Nov
Information about vacant position:
- Specialization/Specialty: Administration / Business Management
Office management - Industry / Field: Health Care
Medical Device - Seniority level: Entry-Level
- Schedule: Full-time
- Employment form: Fixed-term contract
- Work Location: On site
- Salary: Fixed 1500
- Additional benefits: Health insurance,Free meal
Employer requirement:
- Experience is desired:
- Specialization/Specialty(Desired):Administration / Business Management
Office management - Industry / Field(Desired):Health Care
Medical Device - Seniority level: Entry-Level
- Education level(s): High School, Bachelor, Master, Doctor, College, Other
- Languages: Georgian
This announcement is available only in Georgian Language, please see the text below (You can also switch the site Language from header language switcher)
ESTEMED — ესთეტიკური მედიცინისა და პროფესიული კოსმეტოლოგიის სფეროში მოქმედი სადისტრიბუციო კომპანია — გუნდში იწვევს ოფის-მენეჯერს.
ვეძებთ ორგანიზებულ და პასუხისმგებლიან ადამიანს, რომელსაც შეუძლია დოკუმენტაციის მოწესრიგება, პარტნიორებთან კომუნიკაციის კოორდინაცია და ადმინისტრაციული დავალებების დროულად შესრულება.
ძირითადი მოვალეობები
ვეძებთ ორგანიზებულ და პასუხისმგებლიან ადამიანს, რომელსაც შეუძლია დოკუმენტაციის მოწესრიგება, პარტნიორებთან კომუნიკაციის კოორდინაცია და ადმინისტრაციული დავალებების დროულად შესრულება.
ძირითადი მოვალეობები
- ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის ორგანიზება, საკანცელარიო და სხვა საჭირო საოფისე მასალების შეკვეთა და მარაგების კონტროლი.
- ლოგისტიკურ კომპანიებთან ურთიერთობა: გზავნილებისა და მიწოდებების კოორდინაცია, ვადების დაზუსტება და თანმხლები დოკუმენტაციის შეგროვება.
- ტურისტულ სააგენტოებთან თანამშრომლობა: ბილეთებისა და საცხოვრებლის დაჯავშნის კოორდინაცია, ჯავშნის დადასტურებებისა და ანგარიშ-ფაქტურების შეგროვება.
- თანამშრომელთა სამუშაო დროის აღრიცხვა: სამსახურში მოსვლისა და წასვლის, დაგვიანების, გაცდენებისა და შეთანხმებული შვებულებების აღრიცხვა.
- სამუშაო დროის აღრიცხვის ცხრილისა და ხელფასის გამოსათვლელად საჭირო შეთანხმებული მონაცემების დროულად მიწოდება ბუღალტერიისთვის.
- ანგარიშებისა და ინვოისების შეგროვება, სისტემატიზაცია და ბუღალტერიისთვის გადაცემა.
- მიმდინარე ადმინისტრაციული დავალებების შესრულება და მათი შესრულების ვადების კონტროლი.
მოთხოვნები
- ორგანიზებულობა, ყურადღებიანობა და პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა.
- რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობისა და ვადების დაცვის უნარი.
- ელექტრონული ფოსტის, Word-ისა და Excel-ის კარგი ცოდნა.
- CRM სისტემაში მუშაობის გამოცდილება სავალდებულოა; Bitrix24-ის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად.
- თანამშრომლებთან და გარე პარტნიორებთან გამართული კომუნიკაციის უნარი.
- დოკუმენტებთან მუშაობის სიზუსტე და თანამშრომელთა პირადი და სახელფასო ინფორმაციის კონფიდენციალურობის დაცვა.
- ოფის-მენეჯერის ან ადმინისტრაციულ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.
სამუშაო პირობები
დაინტერესებულმა პირებმა რეზიუმე გამოაგზავნეთ ელფოსტაზე: office@estemed.ge
წერილის სათაურში მიუთითეთ: „ოფის-მენეჯერი“.
- ხელფასი: თვეში 1 500 ლარი ხელზე.
- კვება: კომპანიის ხარჯით.
- სამედიცინო დაზღვევა.
- სამუშაო ადგილი: ოფისი თბილისში.
- სამუშაო გრაფიკი: კვირაში 5 დღე, 10:00-დან 19:00 საათამდე.
დაინტერესებულმა პირებმა რეზიუმე გამოაგზავნეთ ელფოსტაზე: office@estemed.ge
წერილის სათაურში მიუთითეთ: „ოფის-მენეჯერი“.
Administration / Business Management
Office management
Views
Unique views