Today - 15 Aug
Office Manager
Tbilisi
Application information

Information about vacant position:

  • Specialization/Specialty: Administration / Business Management Office management
  • Industry / Field: Health Care Hospital & Health Care
  • Seniority level: Entry-Level
  • Schedule: Full-time
  • Employment form: Fixed-term contract
  • Work Location: On site

Employer requirement:

  • Work Experience: Experience is not important - both inexperienced and experienced candidates will be considered
  • Minimal educational level: Master, Doctor, Bachelor
  • Languages: English

This announcement is available only in Georgian Language, please see the text below (You can also switch the site Language from header language switcher)

შპს მედიქლაბჯორჯია აცხადებს ვაკანსიას ოფის მენეჯერის პოზიციაზე

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
  • უმაღლესი განათლება;
  • ინგლისური ენის ცოდნა;
  • საოფისე პროგრამების სრულყოფილად ცოდნა;

ძირითადი მოვალეობები:
  • სხვადასხვა ტიპის შეხვედრებისა და ტრენინგებისათვის დარბაზების დაჯავშნა შესაბამის პროგრამაში და შეხვედრებისათვის გარემოს მომზადება
  • სატელეფონო ზარებზე პასუხი
  • ელ-ფოსტაზე შემოსული წერილების შემოწმება, გადამისამართება, შესრულების ვადების კონტროლი და შეტყობინებების გაგზავნა (დაბადების დღეების და სხვა ინფორმაციის შესახებ)
  • ელ-ფოსტაზე მიღებული წერილებისა და განცხადებების საფუძველზე, პაციენტებისათვის ფორმა#100-ებისა და სხვა სამედიცინო დოკუმენტების დასკანერებული ასლების დროულად გაგზავნა.
  • პაციენტების სამედიცინო ისტორიების ქსეროასლების შესაბამისი წესით დამოწმება და გამზადება საქმისწარმოებაში გადასაცემად
  • სტაციონარის მენეჯერებისათვის ხელშკრულებების (სამედიცინო მომსახურების გაწევაზე) მომზადება, დამოწმება და დროულად უზრუნველყოფა
  • ოფისის სტუმრებისთვის საინფორმაციო ტურის მოწყობა
  • საკანცელარიო ნივთების მარაგის კონტროლი საწყობის მენეჯერთან, შეკვეთა/შესყიდვა
  • სასტუმროების, ავიაბილეთების დაჯავშნა/ყიდვა
  • სათარჯიმნო და სანოტარო ბიუროებთან თანამშრომლობა
  • გასული და შემოსული კონვერტების რეესტრში აღრიცხვა და ადრესატისთვის გადაცემა
  • პოლიგრაფიული მომსახურება

დაინტერესების შემთხვევაში გამომიგზავნეთ CV hr@mcg.ge , სათაურში მითითეთ დასახელება
Administration / Business Management
Office management
Views
Unique views