Помощник Руководителя Фонда

თარიღები: 20 ივნ - 19 ივლ
მდებარეობა: თბილისი
დასაქმების ფორმა: სრული განაკვეთი
განათლება: ბაკალავრი
ენები: ინგლისური რუსული უკრაინული
ელ. ფოსტა: jobscig2016@gmail.com
ადმინისტრაცია:  ადმინისტრაციული თანაშემწე პირადი ასისტენტი

Помощник руководителя Фонда, со знанием русского и английского языков (advanced), г. Тбилиси.



Требования к кандидатам:

  • Высшее образование;
  • Знание языков: русский, грузинский, английский (advanced);
  • Грамотная письменная и устная речь обязательны;
  • Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
  • Ответственность и готовность к ненормированному рабочему дню, но все в разумных пределах, если есть срочная задача или поручение;
  • Очень аккуратная, добрая личность;
  • Уверенный пользователь офисных программ;
  • Инициативность;
  • Желание сделать себе карьеру и выйти на новый уровень зарплаты и более сложных функциональных обязанностей;
  • Рекомендации с 2-х последних мест работы обязательны (контактные номера телефонов или письменные);
  • Готовность к редким командировкам и прохождению «детектора лжи» перед трудоустройством;
  • Желательны навыки деловой переписки, если таких навыков нет – высокая способность к обучению;
  • Преданность работе на первом месте;
  • Преданность работодателю и желание помогать;

Обязанности:

  • Заказ гостиниц, авиабилетов, трансферы, оформление документов;
  • Ведение базы учета контрольных поручений руководителя: подготовка поручений, контроль сроков исполнения, отчетность;
  • Переговоры в телефонном режиме, поиск нужной информации, подготовка деловых писем, консолидирование найденной информации в виде короткого письменного доклада, служебная переписка;
  • Выполнение других, сугубо деловых, рабочих стандартных поручений помощника;

Условия работы:

  • Офис ул. Горгасали (Старый Тбилиси) 3 поворот, дом №25;
  • Ненормированный график;
  • Уровень заработной платы – от 1 тыс. долл. в месяц;
  • Возможность профессионального и финансового роста;


Тест, что надо выполнить претенденту

Тестовые вопросы для Помощника



Часть 1.

Подготовьте, пожалуйста видео-резюме, можно записать в виде видео-селфи на обычный мобильный телефон с ответом на вопрос работодателя, не более 1 минуты (это важно) на просмотр видео в итоге на русском языке:

Попытайтесь за выделенное время убедить нас, что именно Вы наилучший кандидат на эту должность, исходя из логики вопросов, заданных в тестовом задании ниже по тексту. Не перечисляйте, где работали, как вас зовут и не ограничивайтесь общими словами, характеризуя себя выражениями, подобными к следующим: хороший, исполнительный, преданный и т. п.


Часть 2

Предоставьте, пожалуйста 1 документ в формате Word c ответами на вопросы:

  • Скопируйте , пожалуйста, ссылку на свой профиль в Фейсбуке
  • Ответьте, пожалуйста на вопросы работодателя, не удаляя сам вопрос, либо его часть, описание между вопросами,не меняя последовательность/нумерацию вопросов и ответов в формате:


Вопрос № 1

Ответ:

Список вопросов:

  • Представьте себе, что Вы получили от руководителя задание, в котором не четко, на Ваш взгляд, изложены требования, как его выполнить, Ваши коллеги тоже не знают. Сам руководитель временно недоступен. Как Вы поступите?
  • Вам дано задание приобрести что-то для дома руководителя, например, телевизор.
  • Составьте 10 главных вопросов, которые позволят Вам правильно исполнить задание.
  • Приведите пример поздравительного письма другу и делового поздравления;
  • Может ли быть задание, которое Вам не по силам. Как Вы поступите в этом случае?
  • Как Вы полагаете, нужны ли Ваши советы руководителю и в каких-то вопросах, в которых Вы настолько сильны, что готовы спорить и доказывать свою правоту, - что Вы сделаете, чтобы убедить руководителя и вообще, нужно ли это делать?
  • Подробно напишите, какие аргументы Вы станете приводить в пользу своего мнения, если все же захотите отстоять свою точку зрения?
  • Вы получили от руководителя задание, с которым сталкиваетесь впервые, - напишите первые 10 шагов, которые Вы сделаете, чтобы уяснить для себя суть вопроса и решить проблему наилучшим образом.
  • Есть ли готовность быть «на связи» постоянно?


Руководителю крупной компании требуется человек, который бы занимался следующим: анализировал его деловую переписку и следил за качественным исполнением его поручений, мог анализировать информацию, занимался его бытом, вел необходимый учет поручений, своевременно и четко выполнял поручения, вел различные базы информации, контролировал работу, окружающего в его доме и вне его персонала. Занимался обеспечением текущих бытовых проблем. Но не лично, а путем дачи указаний различным службам и самим работникам.


Вопросы, на которые Вам следует дать ответ более «глубокий»:

  • Что Вы из этого поняли? Задайте 10 вопросов работодателю по поводу своих будущих обязанностей?
  • Имеете ли Вы подобный опыт работы и как Вы её себе представляете. Напишите так, чтобы работодателю можно было принять решение!
  • Где Вы будете черпать опыт работы, чтобы совершенствоваться.
  • Как Вы реагируете на критику. Можете ли обидеться, и насколько сильно, если Вам на первых порах Вам будут делаться замечания?
  • По 10-бальной шкале, оцените , пожалуйста свой уровень знаний языков, где 10 – наивысший балл?


Русский язык -

Украинский язык-

Английский язык-

  • Имеются ли у Вас маленькие дети , либо родственники, которым Вы дали обещание постоянно за ними ухаживать ?
  • Являетесь ли Вы карьеристом? И как Вы себе представляете, какой должностью Вы закончите карьеру?
  • Сколько у Вас детей, возраст, есть ли семья? Есть ли члены семьи, требующие постоянного внимания и заботы?
  • Рекомендации с 2-х последних мест работы обязательны (контактные номера телефонов или письменные);


Часть 3

Прикрепите свое резюме к тестовому заданию на русском языке с фото в формате Word.

Итог: В итоге для участия в конкурсе на вакансию у Вас должно быть 3 файла:

  • Видео на 1 минуту;
  • Файл Word с ответами на тестовые вопросы и ссылкой на страницу в Фейсбук;
  • Файл Word с резюме на русском языке;

Тестовое задание, пожалуйста присылайте по адресу jobscig2016@gmail.com, с пометкой в поле тема "Помощник руководителя фонда" и где вы увидели объявление о вакансии.

მსგავსი განცხადებები
HR-მენეჯერის ასისტენტი ჩაქვში

დრიმლენდ ოაზისი


29 ივნ - 28 ივლ

დირექტორის ადმინისტრაციული თანაშემწე

ჯი ბი ემ სი


05 ივლ - 03 აგვ

Administrative Assistant

Construction Company


21 ივნ - 20 ივლ

Administrative/Office Assistant

ჩინეთის გზებისა და ხიდების კორპორაციის საქართველოს ფილიალი


17 ივლ - 25 ივლ

logo

Assistant Engineer

საინჟინრო მონიტორინგის ჯგუფი


05 ივლ - 20 ივლ

Business School Administrative Officer

English Book Education


20 ივნ - 19 ივლ

CEO Virtual Executive Assistant

Far Out Solutions


11 ივლ - 31 ივლ


NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV