"იმპოსტი მეპ" არის წამყვანი საინჟინრო კომპანია საქართველოში, რომელიც შექმნილია მაღალკვალიფიციური გუნდის მიერ და მომხმარებლებს სთავაზობს უმაღლესი ხარისხის საინჟინრო მომსახურებას.

იმპოსტი მეპ-ის საქმიანობა სრულად მოიცავს საინჟინრო სერვისებს:

• საინჟინრო სისტემების პროექტირება;
• სახანძრო უსაფრთხოების სისტემები;
• გათბობა/გაგრილება და ვენტილაცია;
• წყალგაყვანილობის სისტემები;
• ელექტრობა და სუსტი დენები;

საინჟინრო კომპანია ,,იმპოსტი მეპ’’ აცხადებს ვაკანსიას ოფის მენეჯერის თანამდებობაზე.

ძირითადი მოვალეობები:

• კომპანიის ერთიანი საქმისწარმოების (დოკუმენტების შედგენა-გაფორმება, რეგისტრაცია, შენახვა, შესრულების ვადების დაცვა და ა.შ.) დადგენილი წესებისა და მოთხოვნების შესაბამისად, დოკუმენტბრუნვის განხორციელება და კონტროლი;
• კორესპონდენციის მიმოქცევის (მიღება და გაგზავნა) ორგანიზება,
• კომპეტენციის ფარგლებში, მიღებული დავალებების შესაბამისად, ადგილობრივ თვითმმართველობის ორგანოებთან, დამკვეთებთან ურთიერთობა. საჭიროების შემთხვევაში ორგანიზაციის წარმომადგენლობითი ფუნქციის შესრულება;
• სტუმრების, პარტნიორების მიღების და დახვედრის ორგანიზება;
• ორგანიზაციაში შემოსული სატელეფონო ზარების კონტროლი;
• თანამშრომელთა პირადი საქმეების, შრომითი ხელშეკრულებების, შვებულებების, მივლინებების მართვა;
• შვებულებაში მყოფი თანამშრომლის ფუნქციების დელეგირების შესრულების კონტროლი;
• ვაკანსიის განაცხადის მომზადება, გავრცელების უზრუნველყოფა, ინტერვიუს ორგანიზება;
• თანამშრომელთა სამუშაოზე მიღებისა და სამსახურის დატოვების პროცედურების განხორციელება;
• ორგანიზაციის საშტატო განაწესის შესახებ დებულების განხორციელების კონტროლი და თანამშრომელთა მიერ მისი განხორციელების უზრუნველყოფა;
• ორგანიზაციის სტატისტიკური ინფორმაციის და მონაცემთა ბაზების მართვა;
• დოკუმენტაციის არქივის წარმოება;
• ორგანიზაციისთვის აუცილებელი სხვადასხვა (საოფისე ტექნიკა, საკანცელარიო ნივთები, სხვადასხვა მომსახურება და სხვ) შესყიდვების წარმოების ხელმძღვანელობა და კონტროლი;
• ტექნიკური საშუალებების პერიოდული შეკეთების განრიგების და მათი მუშაობისთვის აუცილებელი რესურესების შეძენის, ასევე გახარჯული და ექსპლოატაციიდან გამოსული ტექნიკის ჩამოწერისა და უტილიზაციის ხელმძღვანელობა და კონტროლი;
• ოფისში სამუშაო პროცესებისთვის აუცილებელი გარემოს და სამუშაო განრიგის, მათ შორის სანიტარულ-ჰიგიენური და ტექნიკური უსაფრთხოების მოთხოვნების დადგენილ სტანდარტებთან შესაბამისობის კონტროლი;
• ოფისის ჰიგიენური საშუალებების შეძენის, მარაგების, დასუფთავების პროცესის მართვა და კონტროლი;
• შესყიდვებისთვის აუცილებელი ღონისძიებების ორგანიზება და დოკუმენტების შედგენა, მათ შორის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებისა და ხელშეკრულებების მომზადება;
• დაწესებულების მატერიალური რესურსებისა და ღირებულებების ინვენტარიზაციის განხორციელება.

საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა სამუშოების შესრულება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება;
• 2 წლიანი სამუშაო გამოცდილება შესაბამის თანამდებობაზე;
• დოკუმენტაციასთან მუშაობის გამოცდილება;
• ინგლისური ენის სრულყოფილად ცოდნა, როგორც წერითი, ასევე ზეპირი;
• კომპიუტერული საოფისე პროგრამების ცოდნა;
• მაღალი პასუხისმგებლობა და საქმისადმი კეთილსინდისიერი დამოკიდებულება;
• დაგეგმვისა და ორგანიზების უნარი;
• კომუნიკაბელურობა.

უნარ-ჩვევები:

• დროის მართვის უნარი
• ეფექტური წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაციის უნარი
• ორგანიზებულობა, პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;

სამუშაო პირობები:
მდებარეობა: თბილისი. სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით 10:00 საათიდან 19:00 საათამდე.

თუ აკმაყოფილებთ ზემოთ მოყვანილ მოთხოვნებს, გამოაგზავნეთ თქვენი CV შემდეგ ელექტრონულ მისამართზე: info@imep.ge .
სათაურის ველში აუცილებლად მიუთითეთ ვაკანსიის დასახელება - ოფის მენეჯერი წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი კანდიდატურა არ განხიხილება! გისურვებთ წარმატებებს!