არქიტექტურული კომპანია „ბიჯი“ აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე.

ძირითადი მოვალეობები/პასუხისმგებლობები:  

• კომპანიის ერთიანი საქმისწარმოების (დოკუმენტების შედგენა, რეგისტრაცია, შენახვა, შესრულების ვადების დაცვა და ა.შ.) დადგენილი წესებისა და მოთხოვნების შესაბამისად, დოკუმენტბრუნვის განხორციელება და კონტროლი; 
• ფოსტის მიღება-გაგზავნა, ორგანიზება, აუცილებლობის შემთხვევაში საქმიანი მიმოწერის განხორციელება საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში; 
• ოფისის სხვადასხვა საორგანიზაციო საკითხის მოგვარება; 
• სხვადასხვა შეხვედრების მიღების და დახვედრის ორგანიზება; 
• ორგანიზაციის საკომუნიკაციო და ტექნიკური, სატრანსპორტო საშუალებების გამოყენების ორგანიზება და კონტროლი; 
• ორგანიზაციაში შემოსული სატელეფონო ზარების კონტროლი; 
• თანამშრომელთა პირადი საქმეების, შრომითი ხელშეკრულებების, შვებულებების, მივლინებების მართვა; 
• ორგანიზაციისთვის აუცილებელი სხვადასხვა (საოფისე ტექნიკა, საკანცელარიო ნივთები, სხვადასხვა მომსახურება და სხვ) შესყიდვების წარმოების ხელმძღვანელობა და კონტროლი; 
• ტექნიკური საშუალებების პერიოდული შეკეთების განრიგების და მათი მუშაობისთვის აუცილებელი რესურესების შეძენის, ასევე გახარჯული და ექსპლუატაციიდან გამოსული ტექნიკის ჩამოწერისა და უტილიზაციის ხელმძღვანელობა და კონტროლი; 
• ოფისში სამუშაო პროცესებისთვის აუცილებელი გარემოს და სამუშაო განრიგის, მათ შორის სანიტარულ-ჰიგიენური და ტექნიკური უსაფრთხოების მოთხოვნების დადგენილ სტანდარტებთან შესაბამისობის კონტროლი; 
• ოფისის ჰიგიენური საშუალებების შეძენის, მარაგების, დასუფთავების პროცესის მართვა და კონტროლი; 
• შესყიდვებისთვის აუცილებელი ღონისძიებების ორგანიზება და დოკუმენტების შედგენა, მათ შორის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებისა და ხელშეკრულებების მომზადება; 
• დაწესებულების მატერიალური რესურსებისა და ღირებულებების ინვენტარიზაციის განხორციელება. 
• სხვა დავალებები და პასუხისმგებლობები მოთხოვნის შესაბამისად.

• უმაღლესი განათლება; 
• მინიმუმ 2 წლიანი სამუშაო გამოცდილება შესაბამის თანამდებობაზე; 
• საქმისწარმოების და დოკუმენტაციასთან მუშაობის გამოცდილება; 
• სრულყოფილი სასაუბრო და წერა-კითხვის უნარები ინგლისურ, რუსულ და ქართულ ენებში;
• კომპიუტერთან მუშაობის უნარი და საოფისე პროგრამების ცოდნა (MS Office); 
• მაღალი პასუხისმგებლობა და საქმისადმი კეთილსინდისიერი დამოკიდებულება; 
• დაგეგმვისა და ორგანიზების უნარი; 
• კონფიფენციალობა, პუნქტუალობა.