Document Controller

თარიღები: 06 ოქტ - 03 ნოემ
მდებარეობა: თბილისი
დასაქმების ფორმა: სრული განაკვეთი
ენები: ინგლისური რუსული
ელ. ფოსტა: nikoloz@paragon.ge
ადმინისტრაცია:  ადმინისტრატორი

An international Construction Consulting Company currently engaged in multiple projects in various sectors including healthcare, hotels, residential and retail. With a very dynamic construction market in Georgia, we are seeking a Document Controller.

 

Responsibilities

The role involves administrative tasks such as:

  • Storing and managing data and documents in accordance with the company’s management system
  • Scanning, photocopying and archiving documents
  • Accurately collecting, maintaining and distributing all necessary documents as required
  • Ensure all technical documents are collected and registered in system
  • Distribute project-related copies to internal teams
  • Arranging meetings and appointments
  • Record all documents in circulation
  • Taking meeting minutes
  • Preparation and issuing project related documents (e.g. transmittals, submittals, NCR, Directives etc)
  • Greeting visitors and providing general administrative support to the project team

 

Requirements

  • Excellent written and verbal communication skills as fluency in English and Russian is mandatory.
  • Knowledge of administrative responsibilities, systems and procedures
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
  • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritise.
  • Attention to detail and problem-solving skills
  • Strong organisational and planning skills
  • The ability to manage pressure and conflicting demands and prioritise tasks and workload
  • High School degree; additional qualification as an Administrative Assistant/Secretary will be a plus.
  • Previous experience as a Front Office Manager or Office Administrator will be an advantage.
  • Previous experience with Document Management Software is desirable.

 

Note

CVs must be submitted only in English. Please indicate job title in subject line of email!

The candidate’s English language proficiency must be indicated in their CV. Please send us your CV on following email: nikoloz@paragon.ge

 


მსგავსი განცხადებები
Administrator

Humanitarian & Development Foundation


07 ოქტ - 04 ნოემ

Администратор сервисного центра

MUK TBILISI


24 სექ - 23 ოქტ

logo

ადმინისტრატორი

კლინიკა მედი


24 სექ - 22 ოქტ

ადმინისტრატორი

ექიმ ბუბნოვსკის ცენტრი


24 სექ - 23 ოქტ

ადმინისტრატორი

სილამაზის ცენტრი ლე ბიურო


21 სექ - 19 ოქტ

logo

ადმინისტრატორი

სერვის გრუპი


23 სექ - 20 ოქტ

ადმინისტრატორი

სილამაზის სალონი ნაისი


30 სექ - 28 ოქტ



NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV