Administrative Officer

თარიღები: 10 სექ - 09 ოქტ
მდებარეობა: თბილისი
დასაქმების ფორმა: სრული განაკვეთი
გამოცდილება: 1 - 2 წლამდე
ელ. ფოსტა: englishbookteam@englishbook.ge
ადმინისტრაცია:  ადმინისტრაციული თანაშემწე

Job Description | Administrative Officer

 

Purpose: Project Administrator responsibilities include working closely with school to prepare comprehensive class schedule, including resources and timeframes. You will perform various coordinating tasks, like scheduling along with administrative duties, like maintaining project documentation and handling financial queries. To succeed in this role, you should have excellent time management and communication skills, as you’ll collaborate with schools, teachers and internal teams to deliver results on deadlines.

 

Ultimately, the Project Administrator’s duties are to ensure that whole project is run on time, and meet high quality standards.

 

Responsible to: King’s and Queen’s Club Manager

 

Liaising with: Relevant staff within exams and Teacher Training department, Sales team, HR Team, Marketing Team, Warehouse Team and Accounting team if necessary.

 

Main Duties and Responsibilities:

  • Coordinate project management activities, resources, equipment and information
  • Break projects into double actions and set timeframes
  • Liaise with schools to identify and define requirements, scope and objectives about lessons and Quidditch Intellectual Competitions
  • Liaise with teachers to identify and define requirements, scope and objectives about lessons
  • Make sure that students’ needs are met
  • Calling School Administrators, directors or managers in order inform them if necessary
  • Monitor project progress and handle any issues that arise
  • Act as the point of contact and communicate project status to all teachers, schools and internal team
  • Work with the Accounting team to block students who did not pay
  • Issue all appropriate legal paperwork (e.g. Certificates for the Participants or Legal contracts with the Sponsors if any)
  • Create and maintain comprehensive project documentation, plans, reports and payments updates.
  • Ensure standards and requirements are met through conducting quality assurance checks.

 

Staffing:

Staff development

  • To undertake staff development where appropriate – arranged by your line manager training sessions internally or externally for all levels.

 

Quality Assurance:

  • To ensure the effective operation of quality assurance systems.
  • To contribute to the process of the setting of targets within the department and to work towards their achievements.

 

Communications:

  • To ensure familiarity with the department’s aims and objectives

 

Other:

  • To fully support aims and objectives of English Book education
  • To attend meetings as appropriate. Arrive early on every meeting.
  • To undertake any other duties set by Head of Administration.
  • Minimum 1-year experience in related Field;

 

Please send the Resume/CV on the following address: englishbookteam@englishbook.ge


მსგავსი განცხადებები
ადმინისტრაციული ასისტენტი

ალგანი


18 სექ - 17 ოქტ

აღმასრულებელი ასისტენტი

რისკების მართვისა და სადაზღვევო კომპანია გლობალ ბენეფიტს ჯორჯია


02 სექ - 01 ოქტ

დირექტორის თანაშემწე ადმინისტრაციულ საკითხებში ქუთაისში

მწვანე ყვავილა 1950


27 აგვ - 25 სექ

დირექტორის თანაშემწე

უძრავი ქონების სერვისი


02 სექ - 30 სექ

მენეჯერი / ასისტენტი

იგლ ექსპრეს


14 სექ - 03 ოქტ

logo

კომერციული მენეჯერის თანაშემწე

ბიოტექნოლოგიური კომპანია ABM


24 სექ - 21 ოქტ

ოფისის თანამშრომელი

საოფისე საქმე


24 სექ - 23 ოქტ

logo



NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV
NoLogoAvailable
დატოვე CV